قسم العلاقات والاعلام

نشاطات قسم العلاقات والإعلام

    ** المطبوعات:

- طبع كافة المقالات التي ترد إلى القسم سواء من منتسبي الديوان أو من خارج الديوان بعد تنقيحها، ثم تعرض على رئيس الديوان للبتّ بنشر ما هو صالح منها، ثم يتم تصحيحها لغوياً.

- تقديم التقارير اللازمة بعد الدراسة والإطلاع على الكتب التي سيقوم الديوان بطبعها على نفقته الخاصة وتقديم تلك التقارير لرئيس الديوان بعد تحديد كلفة طبع الكتاب.

- طبع بعض الفولدرات الخاصة بالديوان والمديريات التابعة له، مع بعض الشروحات المبسطة لكل طائفة.

- طبع تقويم خاص بالديوان لكل عام، وبعد موافقة رئيس الديوان.

- طبع وصولات خاصة بمقهى الإنترنيت.

   ** شعبة الهويات:

- إصدار الهويات الخاصة "هويات عظم" لمنتسبي الديوان وهويات خاصة لقوة حماية الديوان.

- العمل على حصول عدد من منتسبي الديوان على الهوية الخاصة المعتمدة لدى الأمانة العامة لمجلس الوزراء والتي تم توزيعها للعاملين في ميدان الصحافة والإعلام، كونها هويات تسهل ممارسة النشاط الإعلامي رسمياً.

   ** المؤتمرات والمحاضرات والإجتماعات والندوات:

- تهيئة وتنظيم القاعات لغرض الإستفادة منها في إقامة الإجتماعات والندوات والمحاضرات.

   ** المخاطبات والمراسلات:

- مخاطبة أقسام العلاقات والإعلام في دوائر الدولة المختلفة وحسب تعليمات رئيس الديوان لتبادل الخبرة والتعاون بين الطرفين.

- تبادل التشكرات والتهاني والتعازي مع رؤساء الطوائف المسيحية والديانات الأخرى بالإضافة إلى مسؤولي الدولة، عن طريق إرسال كارتات أو كتب رسمية خاصة بالمناسبة مع بعض الهدايا العينية وحسب المناسبة.

   ** مقهى الإنترنت:

- فتح مقهى للإنترنيت داخل الديوان، ليتمكّن المنتسب من التصفح على الإنترنيت ولمدة ساعة في اليوم لكل منتسب (فترة إستراحة).

   ** الزيارات والمقابلات:

- تنسيق المقابلات والزيارت الرسمية بين رئيس الديوان والجهات ذات العلاقة.

- متابعة الزيارات الرسمية التي يقوم بها رئيس الديوان مع الوفد المرافق له لغرض توثيقها في سجلات خاصة وكذلك نشرها في مجلة "صدى النهرين".

- زيارة رؤساء الطوائف المسيحية والديانات الأخرى في المناسبات والأعياد الدينية والرسمية لتبادل التهاني أو التعازي وحسب نوع المناسبة.

- زيارة مسؤولي الكنائس لغرض الحصول على المعلومات اللازمة لتوثيقها ضمن الملفات الخاصة لكل طائفة وبالتعاون مع المديرية العامة للطوائف المسيحية. حيث تم تشكيل سجل خاص لكل طائفة يتضمن معلومات عن رئيس الطائفة والكهنة التابعين له مع الكنائس الخاصة بهم.

- إجراء بعض المقابلات الخاصة مع رؤساء الطوائف أو رجال الدين أو بعض الشخصيات المهمة لغرض إدراجها في المجلة.

   ** الدورات:

- إقامة دورات خاصة على الحاسوب لمنتسبي الديوان بالإستفادة من الخبرات الموجودة في الديوان.

- مفاتحة بعض الجهات المعنية لإقامة دورات خاصة للمنتسبين على أن تكون في مقر الديوان.

   ** مكتبة الديوان:

- إعادة ترتيب وتنظيم المكتبة وتبويب الكتب في سجلات خاصة، والحصول على الكتب المفيدة والقيّمة بالإضافة إلى أشرطة الفيديو والأقراص الليزرية لغرض إغناء مكتبة الديوان لتكون رافداً وينبوعاً مفيداً لمن يقصدها.